جمعيتك بشفافية كاملة، من الميزانية إلى الصندوق
أدوات لمدير الجمعية ولأعضائها: ميزانية سنوية معتمدة، ومستحقات لكل وحدة، وسندات سداد، وصندوق واضح، وكل مالك يعرف ما له وما عليه.
- متاحة الآن
- شفافية لكل الأعضاء
- تعمل بجانب «ملّاك»
كل ما تحتاجه لإدارة جمعيتك
أدوات تغني مدير الجمعية عن الجداول المتفرقة، وتمنح الأعضاء وضوحاً يطمئنهم.
ميزانية سنوية بمراحلها
من مسودة ثم معتمدة بتاريخها، مع إصدارات، وتصديرها PDF لإرفاقها في «ملّاك».
مستحقات لكل وحدة
تُوزَّع الميزانية على الوحدات، وتُحفظ لقطة بالحصص، ليعرف كل مالك مستحقه.
سندات السداد
يرفع المالك سند السداد، ويراجعه مدير الجمعية ويعتمده، فيتحدث رصيد الوحدة.
كشف حساب لكل مالك
يرى المالك ما عليه وما سدّده، ويظهر وضعه: منتظم أو متأخر أو متعثر.
صندوق الجمعية
رصيد افتتاحي وإيرادات أخرى، مع ربط المصروفات ببنود الميزانية.
شفافية مع خصوصية
يرى الأعضاء أرصدة الوحدات، ولا تظهر أسماء الملاك وأرقام هواتفهم لبعضهم.
تعاميم للأعضاء
أرسل التعاميم للأعضاء من مكان واحد، وتبقى محفوظة للرجوع إليها.
سجل متصل بين السنوات
الرصيد يُرحَّل تلقائياً دون تصفير، وتجد السنوات السابقة في صفحة خاصة.
كيف تعمل؟
- 1
أعدّ جمعيتك ووحداتها
معالج إعداد من ثماني خطوات يرشدك من تسجيل الوحدات إلى أول ميزانية.
- 2
اعتمد الميزانية وولّد المستحقات
تُعتمد الميزانية بتاريخها، وتصل حصص الوحدات إلى أصحابها.
- 3
تابع التحصيل والصندوق
راجع سندات السداد، وتابع أرصدة الوحدات والصندوق في أي وقت.
لمن صُمّمت؟
- مدير جمعية يريد ضبط الحسابات والتحصيل بلا جداول متفرقة.
- عضو يريد أن يعرف ما له وما عليه بوضوح.
- لجنة تريد سجلاً موثقاً بين السنوات يُرجَع إليه.
تعمل بجانب «ملّاك»، ولا تحل محلها
لا تشمل أونر التصويت ولا إدارة القرارات؛ تبقى في «ملّاك». تحفظ أونر الجانب المالي، وتصدّر الميزانية المعتمدة PDF لتُرفق هناك.
أساس واحد يحميك في كل مساحة
سجل للعمليات الحساسة
تُسجَّل العمليات المهمة لتعرف من فعل ماذا ومتى.
نسخ احتياطي يومي
نسخ يومية، مع إمكانية الاسترجاع إلى نقطة زمنية خلال 14 يوماً.
تصدير بياناتك
ملف مضغوط يضم بياناتك بصيغة CSV مع مرفقاتها.
ملفاتك داخل المملكة
المرفقات والمستندات تُحفظ في تخزين داخل المملكة.
أسئلة عن إدارة الجمعيات
هل مساحة الجمعيات متاحة الآن؟
نعم، متاحة الآن. تبدأ بإنشاء مساحة من نوع جمعية بعد تسجيل الدخول، ثم تضيف الوحدات وتعتمد أول ميزانية.
هل تحل محل «ملّاك»؟
لا. القرارات والتصويت تبقى في «ملّاك»، وتتولى أونر الميزانية والمستحقات والتحصيل والصندوق.
ماذا يرى الأعضاء من بيانات بعضهم؟
يرون أرصدة الوحدات افتراضياً لتتحقق الشفافية، ولا تظهر أسماء الملاك ولا أرقام هواتفهم لبعضهم.
هل تُرسل تذكيرات السداد تلقائياً؟
التذكيرات بالرسائل النصية مطفأة افتراضياً، ويفعّلها مدير الجمعية إن رغب.